625-net Archive625 (04/96) - Приобретение оборудования. Системный подход

Приобретение оборудования. Системный подход

Олег Лубенченко

Для телерадиокомпаний, студий и фирм, производящих/распространяющих аудиовизуальную продукцию. Директорам и персоналу, принимающим решения о закупках профессионального аудио/видео/мультимедиа оборудования. Законодательная отмена монополии государства на средства массовой информации и экранные искусства плюс сменившийся экономический курс привели к глобальным изменениям в нашей общегосударственной системе телерадиовещания, производства и распространения аудиовизуальной продукции. Децентрализация, ставшая особенно заметной в последнее время, дала зеленый свет появлению множества аудио-, видео-, киностудий, телерадиоканалов, производящих, прокатных и агентских компаний практически во всех регионах России и стран СНГ.
Все государственные, смешанные и частные компании, как имеющие традиции и опыт, так и вновь созданные, вынуждены сегодня включиться в конкурентную борьбу за своего зрителя, пользователя, покупателя. Т. е. за выживание и коммерческий успех.
В таких достаточно жестких условиях хозяйствования на одно из первых мест среди факторов успешного развития выходит умение правильно разработать и реализовать план приобретения оборудования.
Рассмотрим вполне характерную ситуацию на примере некой Компании, работающей "ни шатко ни валко" на рынке телерадиовещания и/или производства/распространения экранной продукции, и поставим себя на место должностного лица (или группы лиц) этой Компании, принимающего решения о приобретении оборудования.
Некоторые из Ваших конкурентов ушли в отрыв, экипировавшись гораздо мощнее Вас. И Вы полны решимости встать с ними в ряд и даже обогнать их. Ваша Компания имеет амбициозные коммерческие планы, и это - нормально.
Но большинство из имеющегося у Вас оборудования приобретено много лет назад, а потому физически и морально устарело. Либо этого оборудования явно недостаточно для производственных нужд.
До этого все Ваши попытки сделать разовые приобретения единичных устройств не дали общего качественного результата. Это, конечно, не так уж и плохо, но латание дыр -не выход из ситуации, когда Вы надеетесь на коммерческий успех Компании.
И тогда наступает момент, когда Вы встаете перед проблемой: каким образом принимать ответственные решения о закупках оборудования, чтобы максимально оправдать затраты?
Системный подход к закупкам. Вот тот путь в деле приобретения оборудования, который , позволит достигнуть гораздо более эффективного результата в Вашей работе и всей Компании в целом. Благодаря тщательному планированию приобретения оборудования, Вы смогли максимально эффективно использовать свою команду, снизить затраты и увеличить общую прибыль Компании.
Вы спросите, каким же образом?
Используем для коротких пояснений знакомый всем экономический термин. Производительность труда. Производительность -это отношение произведенной продукции к единице рабочей силы. Увеличить общую производительность - значит увеличить общую прибыль. Добиться экономического успеха - это получить сегодня больше прибыли, чем вчера, а завтра - больше, чем сегодня.
Как же на практике увеличить прибыль Вашей Компании?
Для увеличения прибыли есть два простых способа.
Увеличение оборота и уменьшение затрат. Либо их сочетание. Конечно, Вы можете пойти путем уменьшения затрат. Например, на персонал, который можно сократить, либо заменить. Одновременно увеличив количество выполняемых задач для каждого из оставшихся работников. Да, Вы повысите производительность Компании. При условии, если все ваши сотрудники будут выполнять этот расширенный спектр задач на должном профессиональном уровне. Но стоит ли разбрасываться персоналом в отрасли, где сегодня существует дефицит на специалистов вообще? А если увеличить оборот? Производство/распространение аудиовизуальной продукции - насыщенная оборудованием сфера. И производственные задачи Компании сильно зависят от используемых технологий и оборудования, которые требуют существенных затрат. Несмотря на это, обновление оборудования - более эффективный путь к увеличению производительности. Используйте на практике концепцию сочетания улучшения производственных процессов и улучшения качества персонала. В случае оптимального соединения двух данных компонентов Вы добьетесь существенного прогресса в увеличении производительности Компании. Потому что производительный персонал - это высококвалифицированный персонал, использующий высококачественное оборудование.
Это очень простое утверждение. Однако часто должностные лица, ответственные за решения, забывают его применять, когда изыскивают новые резервы для увеличения прибыли!
Замена оборудования и технологии как предпосылка к увеличению прибыли
Мировые производители профессионального видео/аудио/компьютерного/кино- и прочего оборудования выделяют огромные средства на собственные исследования и разработки. Столь мощные затраты неизбежно ведут к повышению эффективности труда, когда в рабочий режим запускаются новые разработки, устройства и комплексы.
К примеру, Вы имеете у себя оборудование предыдущего поколения, а то и вовсе устаревшее. Тогда можно смело сказать, что Ваши инженеры, техники и операторы работают неэффективно. Потому что каждый из них контролирует одновременно понесколь-ку устройств, и в крайне рутинном режиме.
Современное оборудование и новейшие технологии дают более высокую степень автоматизации, качества и надежности и имеют встроенные системы поиска и диагностики неисправностей. Используя эти преимущества, уже всего один специалист может управлять, скажем, всем эфирным комплексом или целой аппаратной видеомонтажа расширенной конфигурации. Поэтому для замены старых устройств или оснащения новых производственных комплексов Вам необходимо принять решение в пользу новейшего оборудования и отдать предпочтение самым современным технологиям.
Но сегодня спектр производимого в мире профессионального оборудования невероятно широк и разнообразен. Порой очень трудно сделать решающий выбор, который, в конечном итоге, должен оказаться правильным именно с точки зрения увеличения прибыли Компании.
Чтобы сделать взвешенный выбор в пользу той или иной модели или комплекса, Вам необходима информация от производителя, продавца, или независимого эксперта профессионального оборудования. Высочайшая степень конкуренции заставляет их быть чувствительными к вопросу производительности конечных пользователей и оказывать достаточную информационную поддержку, если потенциальному покупателю необходимо знать, как работает производимое или продаваемое ими оборудование.
И Вы можете смело рассчитывать на получение информации в виде проспектов, каталогов и консультаций. Если производитель, продавец или консультант по профессиональному оборудованию, к которому Вы обратились, заинтересован в клиенте.
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) приобретения оборудования
Вне сомнения, что одним из важнейших факторов в приобретении того или иного оборудования для Вас явится его цена. Ваш повышенный и первоочередной интерес естественен и понятен. Особенно если деньги на закупку взяты в кредит. Поэтому при выборе, например, среди продавцов одинакового оборудования Вы выберете, конечно, того, который предложит наименьшую цену за наилучший товар.
Но приобретаемое за собственные, либо в счет кредита, деньги оборудование попадает на баланс Компании и влечет за собой затраты различного характера. Чтобы не снизить общие финансовые показатели, Вы обязаны предусмотреть все возможные издержки.
Поэтому планирование закупок оборудования, которое является важной предпосылкой в увеличении производительности и увеличения прибыли Компании, потребует взаимодействия технической группы с отделами финансов, кадров и управления. Перед Вами встанет задача ТЭО приобретения оборудования. На основе многочисленных данных о предполагаемых сокращении/увеличении рабочих часов и объемов, изменений в использовании персонала, уменьшения/увеличения затрат и т.п. Ваш финансовый отдел должен будет проделать множество расчетов и сверок.
Немаловажной здесь будет информация о планируемых затратах на ремонт и профилактику закупаемого оборудования. Вам необходимо иметь всегда под рукой запасные части и сменные блоки. Они на первый взгляд не особенно важны, когда Вы покупаете новое оборудование. Но в процессе эксплуатации наличие запчастей и расходных материалов все больше и больше будет оказывать влияние на эффективность работы и сокращение простоев.
Учитывайте и следующий момент. Предположим, Вы будете эксплуатировать закупаемое оборудование в непрерывном и жестком режиме, с допустимыми на Ваш взгляд перегрузками. Тогда повышается вероятность того, что оно может выйти из строя. Каким бы новейшим и надежнейшим это оборудование ни было, и в нем может накопиться усталость. Поэтому убедитесь, что Ваш продавец окажет необходимую помощь в случае выхода оборудования из строя, когда Вы не можете справиться сами.
Не забудьте запланировать дополнительные затраты и на обучение персонала. Когда технические средства движутся вверх по ступеням эффективности, повышение квалификации работающего на нем персонала становится не менее важным фактором в деле увеличения общей производительности. Увеличение затрат на обучение операторов этого оборудования, обслуживающих его инженеров и техников поможет ускорить окупаемость вложений в новое оборудование и технологии.
Вам не стоит давать любым обстоятельствам ни малейшей возможности быть застигнутыми врасплох. Постарайтесь учесть все детали, используйте системный подход, когда Вы планируете закупки оборудования и рассчитываете при этом на доходы и экономическое процветание.
Что произойдет, когда Вы перейдете на новый уровень производительности
В результате Вашего системного подхода к закупкам у Компании появится новое оборудование, и Вы запустите новые технологии в оптимальном режиме, продуктивно загрузив персонал. Новые технологии позволят использующим их работникам уйти от рутинной работы и сосредоточиться на более творческих задачах.
У Вас появятся все возможности делать новые программы, передачи и фильмы, повысить периодичность и поднять на новый качественный уровень те, которые уже имеют успех у Вашего зрителя или покупателя. Тем самым, Вы получите дополнительные шансы показать и/или продать продукцию Компании, увеличить прибыль и добиться коммерческого успеха.
В конечном итоге, оптимально использовав финансовые средства, оптимально загрузив технические и творческие ресурсы, Вы поможете Компании, ее персоналу и себе "перестать беспокоиться и начать жить" (Дейл Карнеги).

Бесплатная подписка на «625-net news», журнал «625» и журнал «Звукорежиссер» .
По вопросам размещения рекламы обращайтесь: reclama@625-net.ru
Вопросы и предложения по содержанию журнала направляйте: web.editor@625-net.ru
Замечания и предложения по работе сервера направляйте: web.master@625-net.ru
© 1996-2001 Журнал «625». Все права защищены. © 1996-2001 «625» Magazine. All rights reserved.

	Приобретение оборудования. Системный подход

	Олег Лубенченко

	Для телерадиокомпаний, студий и фирм, производящих/распространяющих аудиовизуальную продукцию. Директорам и персоналу, принимающим решения о закупках профессионального аудио/видео/мультимедиа оборудования. Законодательная отмена монополии государства на средства массовой информации и экранные искусства плюс сменившийся экономический курс привели к глобальным изменениям в нашей общегосударственной системе телерадиовещания, производства и распространения аудиовизуальной продукции. Децентрализация, ставшая особенно заметной в последнее время, дала зеленый свет появлению множества аудио-, видео-, киностудий, телерадиоканалов, производящих, прокатных и агентских компаний практически во всех регионах России и стран СНГ. Все государственные, смешанные и частные компании, как имеющие традиции и опыт, так и вновь созданные, вынуждены сегодня включиться в конкурентную борьбу за своего зрителя, пользователя, покупателя. Т. е. за выживание и коммерческий успех. В таких достаточно жестких условиях хозяйствования на одно из первых мест среди факторов успешного развития выходит умение правильно разработать и реализовать план приобретения оборудования. Рассмотрим вполне характерную ситуацию на примере некой Компании, работающей "ни шатко ни валко" на рынке телерадиовещания и/или производства/распространения экранной продукции, и поставим себя на место должностного лица (или группы лиц) этой Компании, принимающего решения о приобретении оборудования. Некоторые из Ваших конкурентов ушли в отрыв, экипировавшись гораздо мощнее Вас. И Вы полны решимости встать с ними в ряд и даже обогнать их. Ваша Компания имеет амбициозные коммерческие планы, и это - нормально. Но большинство из имеющегося у Вас оборудования приобретено много лет назад, а потому физически и морально устарело. Либо этого оборудования явно недостаточно для производственных нужд. До этого все Ваши попытки сделать разовые приобретения единичных устройств не дали общего качественного результата. Это, конечно, не так уж и плохо, но латание дыр -не выход из ситуации, когда Вы надеетесь на коммерческий успех Компании. И тогда наступает момент, когда Вы встаете перед проблемой: каким образом принимать ответственные решения о закупках оборудования, чтобы максимально оправдать затраты? Системный подход к закупкам. Вот тот путь в деле приобретения оборудования, который , позволит достигнуть гораздо более эффективного результата в Вашей работе и всей Компании в целом. Благодаря тщательному планированию приобретения оборудования, Вы смогли максимально эффективно использовать свою команду, снизить затраты и увеличить общую прибыль Компании. Вы спросите, каким же образом? Используем для коротких пояснений знакомый всем экономический термин. Производительность труда. Производительность -это отношение произведенной продукции к единице рабочей силы. Увеличить общую производительность - значит увеличить общую прибыль. Добиться экономического успеха - это получить сегодня больше прибыли, чем вчера, а завтра - больше, чем сегодня. Как же на практике увеличить прибыль Вашей Компании? Для увеличения прибыли есть два простых способа. Увеличение оборота и уменьшение затрат. Либо их сочетание. Конечно, Вы можете пойти путем уменьшения затрат. Например, на персонал, который можно сократить, либо заменить. Одновременно увеличив количество выполняемых задач для каждого из оставшихся работников. Да, Вы повысите производительность Компании. При условии, если все ваши сотрудники будут выполнять этот расширенный спектр задач на должном профессиональном уровне. Но стоит ли разбрасываться персоналом в отрасли, где сегодня существует дефицит на специалистов вообще? А если увеличить оборот? Производство/распространение аудиовизуальной продукции - насыщенная оборудованием сфера. И производственные задачи Компании сильно зависят от используемых технологий и оборудования, которые требуют существенных затрат. Несмотря на это, обновление оборудования - более эффективный путь к увеличению производительности. Используйте на практике концепцию сочетания улучшения производственных процессов и улучшения качества персонала. В случае оптимального соединения двух данных компонентов Вы добьетесь существенного прогресса в увеличении производительности Компании. Потому что производительный персонал - это высококвалифицированный персонал, использующий высококачественное оборудование. Это очень простое утверждение. Однако часто должностные лица, ответственные за решения, забывают его применять, когда изыскивают новые резервы для увеличения прибыли! Замена оборудования и технологии как предпосылка к увеличению прибыли Мировые производители профессионального видео/аудио/компьютерного/кино- и прочего оборудования выделяют огромные средства на собственные исследования и разработки. Столь мощные затраты неизбежно ведут к повышению эффективности труда, когда в рабочий режим запускаются новые разработки, устройства и комплексы. К примеру, Вы имеете у себя оборудование предыдущего поколения, а то и вовсе устаревшее. Тогда можно смело сказать, что Ваши инженеры, техники и операторы работают неэффективно. Потому что каждый из них контролирует одновременно понесколь-ку устройств, и в крайне рутинном режиме. Современное оборудование и новейшие технологии дают более высокую степень автоматизации, качества и надежности и имеют встроенные системы поиска и диагностики неисправностей. Используя эти преимущества, уже всего один специалист может управлять, скажем, всем эфирным комплексом или целой аппаратной видеомонтажа расширенной конфигурации. Поэтому для замены старых устройств или оснащения новых производственных комплексов Вам необходимо принять решение в пользу новейшего оборудования и отдать предпочтение самым современным технологиям. Но сегодня спектр производимого в мире профессионального оборудования невероятно широк и разнообразен. Порой очень трудно сделать решающий выбор, который, в конечном итоге, должен оказаться правильным именно с точки зрения увеличения прибыли Компании. Чтобы сделать взвешенный выбор в пользу той или иной модели или комплекса, Вам необходима информация от производителя, продавца, или независимого эксперта профессионального оборудования. Высочайшая степень конкуренции заставляет их быть чувствительными к вопросу производительности конечных пользователей и оказывать достаточную информационную поддержку, если потенциальному покупателю необходимо знать, как работает производимое или продаваемое ими оборудование. И Вы можете смело рассчитывать на получение информации в виде проспектов, каталогов и консультаций. Если производитель, продавец или консультант по профессиональному оборудованию, к которому Вы обратились, заинтересован в клиенте. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) приобретения оборудования Вне сомнения, что одним из важнейших факторов в приобретении того или иного оборудования для Вас явится его цена. Ваш повышенный и первоочередной интерес естественен и понятен. Особенно если деньги на закупку взяты в кредит. Поэтому при выборе, например, среди продавцов одинакового оборудования Вы выберете, конечно, того, который предложит наименьшую цену за наилучший товар. Но приобретаемое за собственные, либо в счет кредита, деньги оборудование попадает на баланс Компании и влечет за собой затраты различного характера. Чтобы не снизить общие финансовые показатели, Вы обязаны предусмотреть все возможные издержки. Поэтому планирование закупок оборудования, которое является важной предпосылкой в увеличении производительности и увеличения прибыли Компании, потребует взаимодействия технической группы с отделами финансов, кадров и управления. Перед Вами встанет задача ТЭО приобретения оборудования. На основе многочисленных данных о предполагаемых сокращении/увеличении рабочих часов и объемов, изменений в использовании персонала, уменьшения/увеличения затрат и т.п. Ваш финансовый отдел должен будет проделать множество расчетов и сверок. Немаловажной здесь будет информация о планируемых затратах на ремонт и профилактику закупаемого оборудования. Вам необходимо иметь всегда под рукой запасные части и сменные блоки. Они на первый взгляд не особенно важны, когда Вы покупаете новое оборудование. Но в процессе эксплуатации наличие запчастей и расходных материалов все больше и больше будет оказывать влияние на эффективность работы и сокращение простоев. Учитывайте и следующий момент. Предположим, Вы будете эксплуатировать закупаемое оборудование в непрерывном и жестком режиме, с допустимыми на Ваш взгляд перегрузками. Тогда повышается вероятность того, что оно может выйти из строя. Каким бы новейшим и надежнейшим это оборудование ни было, и в нем может накопиться усталость. Поэтому убедитесь, что Ваш продавец окажет необходимую помощь в случае выхода оборудования из строя, когда Вы не можете справиться сами. Не забудьте запланировать дополнительные затраты и на обучение персонала. Когда технические средства движутся вверх по ступеням эффективности, повышение квалификации работающего на нем персонала становится не менее важным фактором в деле увеличения общей производительности. Увеличение затрат на обучение операторов этого оборудования, обслуживающих его инженеров и техников поможет ускорить окупаемость вложений в новое оборудование и технологии. Вам не стоит давать любым обстоятельствам ни малейшей возможности быть застигнутыми врасплох. Постарайтесь учесть все детали, используйте системный подход, когда Вы планируете закупки оборудования и рассчитываете при этом на доходы и экономическое процветание. Что произойдет, когда Вы перейдете на новый уровень производительности В результате Вашего системного подхода к закупкам у Компании появится новое оборудование, и Вы запустите новые технологии в оптимальном режиме, продуктивно загрузив персонал. Новые технологии позволят использующим их работникам уйти от рутинной работы и сосредоточиться на более творческих задачах. У Вас появятся все возможности делать новые программы, передачи и фильмы, повысить периодичность и поднять на новый качественный уровень те, которые уже имеют успех у Вашего зрителя или покупателя. Тем самым, Вы получите дополнительные шансы показать и/или продать продукцию Компании, увеличить прибыль и добиться коммерческого успеха. В конечном итоге, оптимально использовав финансовые средства, оптимально загрузив технические и творческие ресурсы, Вы поможете Компании, ее персоналу и себе "перестать беспокоиться и начать жить" (Дейл Карнеги).